News Details

October 8, 2018
AcademIAS-41 - Afternoon Dismissal of Students

Dear Parents,

We would like to share with you our Policies and Procedures on Afternoon Dismissal of Students. Please, read below the following:

  1. At 1.15 pm, security personnel will open school Gate 5 ONLY for parents to walk in and at 2:40 pm, security personnel will open school Gate 1 ONLY for parents to walk in. Currently, more than one gate is open in the afternoon. For safety and security measures, ONLY GATE 1 WILL BE OPEN IN THE AFTERNOON.
  2. Teachers of the last instructional period are expected to escort their students to the school front yard / playground at 2:45 pm sharp. Delays for any reasons will be viewed as causes of concern which jeopardize students’ safety and security and will be deemed UNACCEPTABLE. Hence, this will result in measures taken against any staff member involved in the violation to this policy.

Phase 1 (Kindergarten) dismissaltiming is at 1.15 pm

  • Assistant teachers collect students from classes
  • Students line up in KG Common Area (KG Hall) according to the bus numbers
  • Assistant teachers take attendance prior to students going to the bus zone
  • Students will be escorted to the busses in straight lines
  • KG Administrative Supervisor ensures that all students board the busses safely and leave the campus safely and smoothly
  • Assistant teachers take attendance one more time on the bus

Phase 2 (Gr 1-5), Phase 3 (Gr 6-8), Phase 4 (Gr 9-12) dismissal timing is at 2:45 pm

  • Assigned teachers / assistants collect students from the classes
  • Students have to line up inside classes
  • Assigned teachers/ assistants take attendance prior to students go to the bus zone
  • Students will be escorted to the busses in straight lines
  • Administrative Supervisors that all students board the busses safely and leave the campus safely and smoothly
  • Assistant teachers on the buses take the attendance one more time before they leave the school campus
  • All teachers of the last instructional period escort their students to the front yard where they monitor them for further safety and security

 

  1. Maximum by 2:50 pm, it is expected that all classrooms, hallways, and toilets have NO students. ALL teachers and ALL Directors are fully responsible to make sure all classrooms, hallways, and toilets are clear of all students. ALL students should be out of the school building by 2:50 pm.
  2. Teachers of the last instructional periods are expected to remain on the yard in order to monitor students’ behavior and to make sure there are NO ACCIDENTSwhatsoever. It is strongly advisable that all students remain seated in waiting for their parents in the shaded areas. Same break duty expectations are to be followed; i.e. teachers remain vigilant on all students and refrain from conversing with their colleagues.

** Elementary Homeroom teachers will remain with car students in classes till 3.00 pm

  1. At 3.00 pm Homeroom teachers will escort students to the assigned Waiting Rooms. Parents are not allowed inside the school building. Electronic access points have been added to make sure that all doors are open from inside by school staff for students to exit safely and in an orderly manner.
  2. ALL Administrative Supervisors are expected to be at the gates to monitor how students are going home with their parents and guardians. It is the full responsibility of every Administrative Supervisor to make sure that no students leave the gate areas if their parents and/or guardians are not there to pick them up and to make sure that NO STUDENT is out of the gate for any other purpose.
  3. As Administrative Supervisors monitor the exit of students through Gate 1, they will decide on the best time to close this gate (sliding door) so that remaining students can exit through the small passage-way near the security room.
  4. Once Gate 1 is closed, teachers on the yard may go back inside the building to complete their work.
  5. During the whole dismissal time; i.e. from 2:45 pm till the time the last student leaves the school campus, teachers of last instructional periods and Administrative Supervisors are FULLY ACCOUNTABLE for all matters pertaining to all students’ safety and security.
  6. The school leadership and management team reserves the full right to review, update, upgrade, and amend these procedures as needed.

Thank you for your attention.

 

Best Regards,

Haleema Karout

     School Principal

 

 

الموضوع: انصراف الطلاب بعد الظهر

السادة أولياء الأمور الكرام،

نود أن نشارككم سياساتنا وإجراءاتنا بشأنانصراف الطلاب بعد الظهر. لذا يرجى قراءة ما يلي:

1. في الساعة 2:40مساءً ، سيفتتح موظفو الأمن بوابة المدرسة 1 فقطليتمكن أولياء الأمورللعبور من خلاله. حالياً، يتم فتح أكثر من بوابة واحدة في فترة ما بعد الظهر. لتدابير السلامة والأمن، سيتم فتح البوابة 1 فقط في ما بعد الظهر.

2. سيتوجب علىمعلميآخر حصة مرافقة طلابهم إلى ساحة المدرسة الأمامية / الملعب في تمام الساعة 2:45مساءً. سيُنظر إلى أي تأخير لأي سببمصدراً للقلق وتعريض سلامة الطلاب وأمنهم للخطر وسيعتبر غير مقبولاً. وبالتالي، سيؤدي ذلك إلى اتخاذ تدابير ضد أي موظف متورط في الانتهاك لهذه السياسة.

المرحلة 1 (الروضة) وقت الانصرافهو 1:15بعد الظهر

  • يقوم مساعدو المدرسين بتجميع الطلاب من الصفوف
  • يصطف الطلاب في المنطقة المشتركة لطلاب الروضة(قاعة طلاب الروضة) وفقاً لأرقام الحافلات
  • ﯾسجل مساعدو المدرسين الحضور ﻗﺑل أن ﯾذھﺑوا إﻟﯽ ﻣﻧطﻘﺔ اﻟﺣﺎﻓﻟات
  • سيتم اصطحاب الطلاب إلى الحافلات في خطوط مستقيمة
  • ﯾتأكداﻟﻣﺷرف اﻹداري لمرحلة الروضة من صعود ﺟﻣﯾﻊ اﻟطﻼب إلى اﻟﺣﺎﻓﻼت ﺑﺄﻣﺎن ومغادرة مبنى المدرسة ﺑﺄﻣﺎن وﺑﺳﻼﺳﺔ
  • ﯾسجل مساعدو المدرسين الحضور ﻣرة أﺧرى ﻓﻲ اﻟﺣﺎﻓﻟﺔ

المرحلة 2 (Gr 1-5) ، المرحلة 3 (Gr 6-8) ، المرحلة 4 (Gr 9-12) وقت الانصرافهو 2:45بعد الظهر

  • يقوم المدرسون / مساعدو المدرسين المكلفون بذلك بتجميع الطلاب من الفصول الدراسية
  • يجب أن يصطف الطلاب داخل الصفوف الدراسية
  • ﯾسجل اﻟﻣﻌﻟﻣون / اﻟﻣﺳﺎﻋدون المكلفون بذلك اﻟﺣﺿور ﻗﺑل أن ﯾذھﺑوا إﻟﯽ ﻣﻧطﻘﺔ اﻟﺣﺎﻓﻟات
  • سيتم اصطحاب الطلاب إلى الحافلات في خطوط مستقيمة
  • ﯾتأكداﻟﻣﺷرفون اﻹدارﯾون من صعود ﺟﻣﯾﻊ اﻟطﻼب إلى اﻟﺣﺎﻓﻼت ﺑﺄﻣﺎن ومغادرة مبنى المدرسة ﺑﺄﻣﺎن وﺑﺳﻼﺳﺔ
  • يقوم مساعدو المدرسين في الحافلات بتسجيل الحضور مرة أخرى قبل مغادرة مبنى المدرسة
  • يقوم جميع معلمي الحصة الأخيرة بمرافقة طلابهم إلى الفناء الأمامي حيث يقومون بمراقبتهم لمزيد من السلامة والأمان

 

3. في تمام الساعة 2:50بعد الظهر كحد أقصى، يجب أن تكون أن جميع الفصول، والمداخل، والمراحيض خالية منالطلاب. يتحمل جميع المعلمين وجميع المدراء المسؤولية الكاملة للتأكد من أن جميع الفصول، والممرات، والمراحيض خالية من جميع الطلاب. يجب أن يكون جميع الطلاب خارج مبنى المدرسة في تمام الساعة 2:50مساءً.

4. يجب أن يبقى معلمو الحصص الأخيرة في فناء الساحة لمراقبة سلوك الطلاب والتأكد من عدم وجود حوادث على الإطلاق. يستحسن بشدة أن يظل جميع الطلاب جالسين في انتظار أولياء أمرهم في المناطق المظللة. يجب اتباع نفس التعليمات خلال أداء واجب مراقبة الطلاب خلال وقت الاستراحة؛ أي أن يظل المعلمون يقظين على جميع الطلاب ويمتنعون عن التحدث مع زملائهم.

** سيبقى معلمو صفوف المرحلة الإبتدائيةمع طلاب السيارات في الصفوف حتى الساعة 3:00بعد الظهر

5. في الساعة 3:00بعد الظهر، سيقوم معلمو الصف الأساسيين بمرافقة الطلاب إلى غرف الانتظار المخصصة لذلك. غير مسموح لأولياء الأمور دخول مبنى المدرسة. تمت إضافة نقاط الوصول الإلكترونية للتأكد من أن جميع الأبواب تفتح من الداخل من قبل موظفي المدرسة للطلاب للخروج بأمان وبطريقة منظمة.

6. يجب على جميع المشرفين الإداريين ان يكونوا عند الأبواب لمراقبة كيفية ذهاب الطلاب إلى منازلهم مع والديهم وأولياء أمورهم. وتقع على عاتق كل مشرف إداري المسؤولية الكاملة بالتأكد من عدم مغادرة الطلاب لمناطق البوابات إذا لم يكن آباؤهم و / أو أولياء أمورهم موجودين لأخذهم والتأكد من عدم خروج أي طالب من البوابة لأي غرض آخر.

7. في الوقت الذي يراقب فيه المشرفون الإداريون خروج الطلاب من خلال البوابة رقم 1، سيقررون أفضل وقت لإغلاق هذه البوابة (باب جرار) بحيث يتمكن الطلاب المتبقون من الخروج عبر الممر الصغير بالقرب من غرفة الأمن.

8. بمجرد إغلاق البوابة 1، يمكن للمعلمين المتواجدينفي الفناء العودة إلى داخل المبنى لإكمال عملهم.

9. خلال وقت الانصراف بأكمله؛ أي من الساعة 2:45بعد الظهر إلى حين مغادرة آخر طالب مبنى المدرسة، يتحمل معلمو الحصص الأخيرة والمشرفون الإداريونالمسؤولية الكاملةعن جميع الأمور المتعلقة بسلامة وأمن الطلاب.

10. يحتفظ فريق القيادة والإدارة في المدرسة بالحق الكامل في مراجعة هذه الإجراءات وتحديثها وترقيتها وتعديلها حسب الحاجة.

شاكرين لكم حسن اهتمامكم.

   

وتفضلوا بقبول فائق الإحترام،

د.حليمة قاروط

مديرة المدرسة



Attachment: