News Details

October 8, 2018
AcademIAS-42 -NO Early Dismissal

Dear Parents,

 

Staff and Administration of International Academic School are committed to providing all students with a unique educational experience and go to great lengths each and every day to make the most of every minute a learner is in our care.

 

To provide all students with the educational experiences they deserve with minimal disruptions, we respectfully ask that parents and guardians to avoid requesting early dismissal permissions from the school before the formal dismissal time in the afternoon, i.e. not before 1.15 pm for KG and not before 2.45 pm for Grades 1 to 12 from Sundays to Wednesdays and not before 1.15 pm for whole school on Thursdays. For this reason, parents should not pick their children up before the end of the school day except where there is legitimate emergency.

 

Authorized Excuses for Early Dismissal

  • Parents who wish their children to leave the school campus early must present a written request to the School Office stating the reason for early dismissal.
  • Instances where the student has a medical or dental appointment, which cannot reasonably be scheduled outside of the school day, a signed written statement from the appropriate doctor is required to validate the medical reason.
  • Leaving school 3 times before the end of the instructional day will be counted as 1 absence and will be logged into the students’ attendance report on the school management system.

 

Procedures for Early Dismissal

  • Parent/guardian reaches the reception desk and fills the yellow slip.
  • The slip contains the following information: date/student’s name, time of dismissal, reason, parent or guardian's signature, Administrative Supervisor’s and the Phase Director’s signatures.
  • Once filled by the parent, slip is then sent to the concerned Administrative Supervisor and the Phase Director for follow up and signature.
  •  Once approved, the student will be called from class by Administrative Supervisor and will be given the slip to head towards the reception desk. 
  • Once at the gate, the approved and signed yellow slip hands it to security personnel in order to leave the campus.
  • At the end of the day, the security personnel hands in all the yellow slips of the day to the receptionist to channel them to the Administrative Supervisors to log in the early dismissal data on I-Campus.
  • Pick up of students for early dismissal will ONLY take place at the reception desk. For students’ safety and security purposes, under No circumstances are parents are allowed to access the school building where classes are for the purpose of escorting students out of the campus.
  • The school leadership and management team reserves the full right to review, update, upgrade, and amend these procedures as needed.

 

Thank you for your attention.

 

Best Regards,

Haleema Karout

     School Principal

 

موضوع: لا انصراف في وقت مبكر

السادة أولياء الأمور الكرام،

يلتزم طاقم التدريس والإدارة في المدرسة الأكاديمية الدولية بتزويد جميع الطلاب بتجربة تعليمية فريدة من نوعها والمضي قدماً إلى أبعد الحدود كل يوم لتحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة في متناولنا.

لتزويد جميع الطلاب بالخبرات التعليمية التي يستحقونها بأقل قدر ممكن من الاضطرابات، نطلب بكل احترام من الآباء وأولياء الأمور تجنب طلب إذن الانصراف المبكر من المدرسة قبل موعد الانصراف الرسمي في فترة ما بعد الظهر، أي ليس قبل الساعة 1:15مساءً لطلاب الروضة وليس قبل الساعة 2:45بعد الظهر للصفوف من 1 إلى 12 من الأحد إلى الأربعاء وليس قبل الساعة 1:15بعد الظهر للمدرسة بأكملها يوم الخميس. ولهذا السبب، يجب على أولياء الأمور ألا يأخذوا أولادهم قبل نهاية اليوم الدراسي باستثناء الحالات الطارئة المبررة.

الأعذار المخولة للانصراف في وقت مبكر

  • يجب على أولياء الأمور الذين يرغبون ﻓﻲ أن ﻳﻐﺎدر أولادهم المدرسة مبكراً أن يقدموا طلب خطي إلى مكتب المدرسة يحدد سبب الانصراف المبكر.
  • في الحالات التي يكون فيها الطالب حاصلاً على موعد طبي أو موعد طبيب الأسنان، والذي لا يمكن تحديد موعده خارج أوقات الدوام المدرسي لعذر معقول، يجب تقديم تقرير مكتوب من الطبيب المختص للتأكد من صحة السبب الطبي.
  • سيتم اعتبار مغادرة المدرسة 3 مرات قبل نهاية الدوام المدرسي بمثابة غياب يوم واحد وسيتم تسجيله في تقرير حضور الطلاب في نظام إدارة المدرسة.

إجراءات النصراف المبكر

  • يذهب الوالد / الوصي إلى مكتب الاستقبال ويملأ ورقة صفراء.
  • تحتوي الورقة على المعلومات التالية: التاريخ / اسم الطالب، وقت الانصراف، السبب، توقيع الوالد أو الوصي، و توقيع المشرف الإداري و مدير المرحلة.
  • بمجرد أن يتم اورقة من قبل ولي الأمر، يتم إرسالها إلى المشرف الإداري المعني ومدير المرحلة للمتابعة والتوقيع.
  • ﺑﻤﺠﺮد اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ، ﺳﻮف يتم استدعاء الطالب من الصف من قبل المشرف الإداري وإعطاؤه الورقة للرجوع غلى مكتب الاستقبال. 
  • بمجرد الوصول إلى البوابة، يتم تسليم البطاقة الصفراء الموافق عليها والموقعة إلى موظفي الأمن من أجل مغادرة مبنى المدرسة.
  • في نهاية اليوم، يقوم موظفو الأمن بتسليم جميع الأوراق الصفراء لليوم لموظف الاستقبال لتوجيهها إلى المشرفين الإداريين لتسجيل بيانات الانصراف المبكر في I-Campus.

شاكرين لكم حسن اهتمامكم,

              

وتفضلوا بقبول فائق الإحترام،    

د.حليمة قاروط

مديرة المدرسة

 

 



Attachment: