News Details

October 8, 2018
AcademIAS-43 - Students’ Attendance & Punctuality

Subject: Students’ Attendance & Punctuality

Dear Parents,

 

We would like to share with you our Policies and Procedures on Students’ Attendance & Punctuality. Please, read below the following:

  1. Students are expected to be on campus and participating in the morning assembly at 7.30 am.
  2. Students will be considered late if they arrive at 7.45 am.
  3. Late comers should proceed to reception area to fill a late slip (Blue Slip) before heading to classes.
  4. Late slips will be received by Administrative Supervisors to be saved and filed as evidence of tardiness.
  5. Administrative Supervisors will contact parents telephonically to inquire about reasons for tardiness. Consequences will also be communicated with parents on the spot during the same phone call. Additionally, consequential actions will be logged into the student files on I-Campus which can be accessed by parents on their school portal account.
  6. After three times of tardiness, ONE point of conduct will be deducted.
  7. Parents will be contacted and informed of this deduction and to ensure that they are familiar with the consequences.

 

Consequences for Tardiness

  • 1st Tardiness àVerbal warning will be given to student and parents are contacted. (Details logged on I-Campus).
  • 2nd TardinessàWritten pledge to be signed by student and parents are contacted. (Details logged on I-Campus).
  • 3rd TardinessàWritten warning will be sent to parents. (Details logged on I-Campus).
  • 4th TardinessàNo access to class until the end of the period. Afternoon detention applies.
  • 5th TardinessàSecond warning letter will be sent to parents. Afternoon detention applies. (Details logged on I-Campus).

 

  1. In case a student exceeds the limit of being late, his/her file will be forwarded to the School Principal for feedback and decision in consultation with the School Committee of Administrative Supervisors and Phase Directors.
  2. The school leadership and management team reserves the full right to review, update, upgrade, and amend these procedures as needed.

 

Thank you for your attention.

 

Best Regards,

Haleema Karout

School Principal

الموضوع: حضور الطلاب والتقيد بالمواعيد

السادة أولياء الأمور الكرام،

نود أن نشارككم سياساتنا وإجراءاتنا المتعلقة بحضور الطلاب ودقة المواعيد. لذا يرجى قراءة ما يلي:

1. يجب على الطلاب التواجد في مبنى المدرسة والمشاركة في الطابور الصباحي في الساعة 7:30صباحًا.

2.سيتم اعتبار الطلاب متأخرين إذا وصلوا في الساعة 7:45صباحًا.

3.ينبغي على القادمين متأخرين التوجه إلى منطقة الاستقبال لملء ورقة عذر تأخير(Blue Slip) قبل التوجه إلى الفصول الدراسية.

4. يتلقى المشرفون الإداريون أوراق أعذار التأخير ليتم حفظها وتقديمها كدليل على عدم الالتزام بالدوام.

5. سيقوم المشرفون الإداريون بالاتصال بأولياء الأمور هاتفياً للاستفسار عن أسباب التأخير. كما سيتم إبلاغ الوالدين بالنتائج على الفور أثناء نفس المكالمة الهاتفية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تسجيل الإجراءات التبعية في ملفات الطلاب فيI-Campus والتي يمكن أن يصل إليها أولياء الأمور على حسابهم لبوابة المدرسة الإلكترونية.

6.بعد ثلاث مرات تأخير، سيتم خصم نقطة واحدة من السلوك.

7. سيتم الاتصال بأولياء الأمور وإبلاغهم بهذا الخصم لضمان درايتهم بالعواقب.

8.عواقب التأخير

·        أول تأخير<- سيتم توجيه تحذير شفهي إلى الطالب وسيتم الاتصال بأولياء الأمور. (التفاصيل مسجلة فيI-Campus ).  

·        التأخير الثاني <-توقيع الطالب على تعهد خطي والاتصال بأولياء الأمور. (التفاصيل مسجلة فيI-Campus ).  

·        التأخير الثالث<- سيتم إرسال تحذير خطي إلى أولياء الأمور. (التفاصيل مسجلة فيI-Campus ).  

·        التأخير الرابع<- عدم دخول الفصل الدراسي حتى نهاية الحصة. ويحتجز الطالب لفترة بعد الظهر.

·        التأخير الرابع<- سيتم إرسال تحذير خطي ثاني إلى أولياء الأمور. ويحتجز الطالب لفترة بعد الظهر. (التفاصيل مسجلة فيI-Campus ).

 

9.في حالة تجاوز الطالب للحد من التأخير، سيتم إرسال حالته إلى مديرة المدرسة للتعليقات واتخاذ القرار بالتشاور مع لجنة المدرسة المؤلفة من المشرفين الإداريين ومديري المرحلة.

10. يحتفظ فريق الإدارة والقيادة المدرسية بالحق الكامل في مراجعة هذه الإجراءات وتحديثها وترقيتها وتعديلها حسب الحاجة.

 

شاكرين لكم حسن اهتمامكم.

وتفضلوا بقبول فائق الإحترام،

د.حليمة قاروط

مديرة المدرسة



Attachment: