News Details

November 9, 2018
AcademIAS-88-Child Protection and Safeguarding Policy

Dear Parents,

We would like to share with you our Policies and Procedures on CHILD PROTECTION and SAFEGUARDING. Please, read below the following:

 

Introduction 

The health, safety and well-being of all our children is of paramount importance to all the adults who work in our school. Our children have the right to protection, regardless of age, gender, race, culture or disability. They have a right to be safe in our school.

Protecting children is everyone's responsibility at our school and this includes reporting any act committed by a parent, guardian or any other person, to a child enrolled in the school which results in neglect, physical or emotional injury or sexual harm. 

All staff have a duty and will report any suspected or disclosed issues of child protection to Designated Child Protection Officer (DCPO), Vice Principal, and the Administrative Supervisor. If the threat is immediate or ongoing it will be reported to the appropriate local safeguarding authorities as set in place by the UAE.

DCPO is the Superintendent.

Child Protection Team includes School Doctor, Nurses, Administrative Supervisors, and Phase Directors.

Purpose

The safeguarding of children and young people from harm is the highest priority here at IAS.  Our students have a right to feel safe and protected from significant physical and emotional harm both inside and outside of school.  This policy is a crucial part of promoting the welfare of our students; it is designed to inform our staff regarding the signs of child abuse and to equip them with the knowledge on what to do in the event of suspected abuse.  This policy defines abuse, outlines signs of abuse and explains the procedures for investigating and reporting suspected cases.

Definition of Child Abuse

Child abuse refers to any act committed by a parent, guardian or any other person to a child under the age of 18, which results in injury to the child.  These acts include situations where there is neglect, emotional, physical or sexual harm. 

Aims

This policy ensures that all staff in our school can follow the necessary procedures with regard to a child protection issue.

It aims at: 

  • Raising awareness and identify responsibility in reporting possible cases of abuse;
  • Ensuring effective communication between all staff when dealing with child protection issues.
  • Informing all parties of the correct procedures to use in the case of a child protection issue.  

WHEN TO BE CONCERNED

Staff should be concerned if a student:

  • Has any injury which is not typical of the bumps and scrapes normally associated with the child’s activities.
  • Regularly has unexplained injuries.
  • Frequently has injuries even when apparently reasonable explanations are given. 
  • Offers confused or conflicting explanations about how injuries were sustained.
  • Exhibits significant changes in behavior, performance or attitude.
  • Indulges in sexual behavior which is unusually explicit and/or inappropriate to his or her age.
  • Discloses an experience in which he or she may have been harmed. 
  • Dealing with disclosure. 

If a student discloses that he or she has been harmed in some way, staff members should

  • Listen to what is being said without displaying shock or disbelief
  • Accept what is being said
  • Allow the child to talk freely
  • Reassure the child but not make promises that it might not be possible to keep
  • Not promise confidentiality, as it might be necessary to refer the case to the appropriate authority
  • Reassure the student that what has happened is not their fault 
  • Stress that it was the right thing to tell
  • Listen rather than ask direct questions
  • Ask open questions rather than leading questions
  • Not criticize the perpetrator
  • Explain what has to be done next and who has to be told

Procedures 

When a child reports abuse, the teacher will inform the Designated Child Protection Officer (DCPO) within 48 hours. The teacher should also inform the DCPO as soon as possible if there is reasonable cause to believe that abuse is occurring. The DCPO will take initial steps to gather information regarding the reported incident. At this stage he/she will:

  • Interview staff members as necessary and document information relative to the case.
  • Consult with school personnel to review the child’s history in the school. 
  • The DCPO will then form a school-based response team to address the report. The response team may include the school doctor, nurse, counselor, teachers, and other individuals as the DCPO sees fit. In all cases, follow up activities will be conducted in a manner that ensures that information is documented factually and that strict confidentiality is maintained. 

 

  • Based on acquired information, a plan of action will be developed to assist the child and family. Actions that may take place are:
  • Discussions between the child and the DCPO in order to gain more information.  
  • In-class observations of the child by the teacher, counselor, or Administrative Supervisors.
  • Meetings with the family to present the school’s concerns.
  • Referral of the student and family to external professional counselling.
  • Consultation with local authorities. 

Subsequent to a substantiated case of child abuse or neglect, the following actions may take place:

  • DCPO (or delegate) will maintain contact with the child and family to provide support and guidance as appropriate.
  • DCPO (or delegate) will provide the child’s teachers with ongoing support and provide strategies for the teacher to use.
  • DCPO (or delegate) will maintain contact with outside therapists, in order to update the therapist about the progress of the child in school, and to keep the school informed about the progress of the therapy.
  • The School Principal refers the case to local authorities for further action.  

Responsibilities of the Whole School Staff 

There is a named person(s) in our school who is the DCPO. This is normally the School Principal and a committee comprising of School Doctor, School Nurses, Administrative Supervisors, and Phase directors, but he/she may delegate this responsibility in some circumstances.

All members of the school staff have the responsibility to identify and report suspected abuse and to ensure the safety and wellbeing of all students in the school. In doing so, they should seek advice and support as necessary from the DCPO.

  • All staff are expected to attend regular and relevant professional development sessions.
  • All staff are expected to provide a safe and caring environment in which children can develop the confidence to voice ideas, feelings and opinions. Children should be treated with respect within a framework of agreed and understood behavior.
  • All staff are expected to be aware of symptoms of abuse, to report concerns to DCPO as appropriate, and to keep clear, dated, factual and confidential records of child protection concerns. 

Specific Responsibilities of the School Doctor, School Nurses and Counselor:  

  • The school Doctor/Nurse or Counsellor may be requested to provide physical treatment and emotional support after a child has been abused.  The Doctor or Nurse may be required to conduct an examination if there are physical injuries and write an initial report about the child’s physical and emotional condition 
  • The Doctor/ Nurse and/ or Counsellor can provide positive encouragement to the child, liaise with family members determine how best to promote the child’s safety both at school and at home.
  • Child abuse can leave deep emotional scars and the School Doctor or Nurse should recognize these and help develop a rehabilitation plan in liaison with the DCPO and other appropriate staff in the case team. 
  • In some cases, the child may have to take medication as a result of the abuse. The School Doctor or Nurse should ensure that all standards and procedures for administering medications in the school setting are met.  

 

The school leadership and management team reserves the full right to review, update, upgrade, and amend these procedures as needed.

 

Thank you for your attention.

 

Best Regards,

Dr Haleema Karout

Superintendent

 

الموضوع: حماية الطفل وسلامته

السادة أولياء الأمور الكرام،

 

نود أن نشارك معكم سياساتنا وإجراءاتنا الخاصة بحماية وسلامة الطفل. لذا يرجى قراءة ما يلي:

المقدمة

إن صحةجميع أطفالنا وسلامتهم ورفاهيتهم تمثل أهمية قصوى لجميع البالغين الذين يعملون في مدرستنا. لأطفالنا الحق في الحماية بغض النظر عن العمر أو الجنس أو العرق أو الثقافة أو الإعاقة. لديهم الحق في أن يكونوا آمنين في مدرستنا.

حماية الأطفال هي مسؤولية الجميع في مدرستنا ويشمل ذلك الإبلاغ عن أي فعل يرتكبه أحد الوالدين أو الوصي أو أي شخص آخر تجاه طفل مسجل في المدرسة مما يؤدي إلى إهمال أو إصابة جسدية أو عاطفية أو ضرر جنسي.

جميع الموظفين لديهم واجب وسيبلغون عن أي قضايا مشبوهة أو تم الكشف عنها لحماية الطفل إلى الموظف المعني بحماية الطفل ((DCPO، نائب المديرة، والمشرف الاداري. إذا كان التهديد فوريًا أو مستمرًا ، فسيتم إبلاغ السلطات المحلية المختصة بالحماية وفقًا لما تنص عليه الإمارات العربية المتحدة.

DCPOهو مديرة المدرسة.

ويشمل فريق حماية الطفل طبيبًا وممرضات ومشرفين إداريين ومديري المرحلة.

الغرض

تعد حماية الأطفال والشباب من الأذى أولوية قصوى هنا في المدرسة الأكاديمية الدولية. لدى طلابنا الحق في الشعور بالأمان والحماية من الأذى الجسدي والعاطفي البليغينسواء داخل المدرسة أو خارجها. هذه السياسة هي جزء هام من تعزيز صلاح وخير طلابنا، وهي مصممة لإبلاغ موظفينا بشأن علامات إساءة معاملة الأطفال وتزويدهم بالمعرفة حول ما يجب القيام به في حالة الاشتباه في سوء المعاملة. تحدد هذه السياسة إساءة المعاملة، وتوضح علاماتها وتشرح إجراءات التحقيق والإبلاغ عن الحالات المشتبه فيها.

تعريف إساءة معاملة الطفل

تشير إساءة معاملة الأطفال إلى أي فعل يرتكبه أحد الوالدين أو الوصي أو أي شخص آخر لطفل تحت سن 18 عامًا، مما يؤدي إلى إصابة الطفل، وتشمل هذه الأفعال حالات الإهمال أو الأذى العاطفي أو البدني أو الجنسي.

الأهداف

تضمن هذه السياسة إمكانية جميع الموظفين في مدرستنا اتباع الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بمسألة حماية الطفل.

وتهدف إلى:

• زيادة الوعي وتحديد المسؤولية في الإبلاغ عن حالات سوء المعاملة المحتملة ؛

• ضمان التواصل الفعال بين جميع الموظفين عند التعامل مع قضايا حماية الطفل.

• إعلام جميع الأطراف بالإجراءات الصحيحة لاستخدامها في حالة قضية حماية الطفل.

متىيستدعي القلق؟

يجب أن يشعر الموظفون بالقلق إذا كان الطالب:

• لديه أي إصابة غير مشابهةللكدمات والخدوش المرتبطة عادةً بأنشطة الطفل الاعتيادية.

• لديه إصابات غير مبررة تحدث على نحو متكرر.

• كثيراً ما يكون لديه إصابات حتى عندما يتم إعطاء تفسيرات تبدو معقولة.

• يقدم تفسيرات غير منطقية أو متناقضة حول كيفية استمرار حدوث هذهالإصابات.

• يبدي تغييرات كبيرة في السلوك والأداء أو التصرف.

• ينغمس في السلوك الجنسي الذي يكون غير ظاهر عادةً و / أو غير مناسب لسنه.

• يفصحعن تجربة قد يكون قد تعرض فيها لأذى.

• الإفصاح المباشر.

إذا كشف أحد الطلاب عن تعرضه للأذى بطريقة ما ، فيجب على الموظفين:

• الاستماعإلى ما يقال دون إظهار علامات صدمة أو عدم تصديق

• قبول ما يقال

• السماح للطفل بالتحدث بحرية

• تطمين الطفل ولكن عدم تقديم وعود قد لا يكون من الممكن تنفيذها

• عدم الوعد بالسرية، حيث قد يكون من الضروري إحالة القضية إلى السلطات المختصة

• تطمين الطالب أن ما حدث ليس خطأه

• التأكيد على أنه الشيء الصحيح الذي كان يجب عليه إخباره

• الاستماع بدلاً من طرح الأسئلة المباشرة

• طرح الأسئلة المفتوحة بدلاً من الأسئلة الإيحائية

• عدم انتقاد الجاني / مرتكب الجريمة

• شرح ما يجب عمله بعد ذلك ومن يجب إخباره

الإجراءات

ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺒﻠﻎ ﻃﻔﻞ ﻋﻦ إﺳﺎءة ما، ﻳﻘﻮم اﻟﻤﻌﻠﻢ ﺑﺈﺑﻼغ ﻣﻮﻇﻒ ﺣﻤﺎﻳﺔ اﻟﻄﻔﻞ اﻟﻤﻌﻨﻲ (DCPO) ﻓﻲ ﻏﻀﻮن 48 ﺳﺎﻋﺔ. يجب على المعلم أيضاً إبلاغ DCPOفي أقرب وقت ممكن إذا كان هناك سبب معقول للاعتقاد بحدوث اعتداء معين. سوف يتخذ DCPOخطوات أولية لجمع المعلومات المتعلقة بالحادث الذي تم الإبلاغ عنه، في هذه المرحلة سوف يقوم / تقوم بما يلي:

• مقابلة الموظفين بما تقتضيه الضرورة وجمع معلومات الوثائق المتعلقة بالقضية.

• التشاور مع موظفي المدرسة لمراجعة تاريخ الطفل في المدرسة.

• ﺳﺘﻘﻮم DCPOﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺑﺘﺸﻜﻴﻞ ﻓﺮﻳﻖ اﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻣﺪرﺳﻲ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺘﻘﺮﻳﺮ. قد يشمل فريق الاستجابة طبيب المدرسة والممرضة والمستشار والمعلمين وغيرهم من الأفراد حسب ما تراه DCPOمناسبًا. في جميع الحالات، سيتم إجراء أنشطة المتابعة بطريقة تضمن توثيق المعلومات بشكل واقعي والحفاظ على السرية التامة.

• استناداً إلى المعلومات المكتسبة، سيتم وضع خطة عمل لمساعدة الطفل والأسرة. الإجراءات التي قد يتم اتخاذها هي:

1. نقاشات بين الطفل و DCPOمن أجل الحصول على مزيد من المعلومات.

2. ملاحظات المعلم أو المستشار أو المشرفين الإداريين حول الطفل في الصف.

3. اجتماعات مع العائلة لإبدء مخاوف المدرسة.

4. إحالة الطالب والأسرة إلى الإرشاد الأسري المتخصص الخارجي.

5. التشاور مع السلطات المحلية.

 

بعد حدوث حالة موثقة من إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم، قد يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

• ﺳوف ﯾواظب DCPO(أو اﻟﻣﻔوض) ﻋﻟﯽ الاﺗﺻﺎل ﻣﻊ اﻟطﻔل واﻷﺳرة ﻟﺗﻘدﯾم اﻟدﻋم واﻟﺗوﺟﯾﮫ ﺣﺳب اﻻﻗﺗﺿﺎء.

• سيزود DCPO(أو المفوض) مدرسي الطفل بالدعم المستمر ويقدمون استراتيجيات لاستخدامها من قبل المعلم.

• ﺳوف ﯾواظب DCPO(أو اﻟﻣﻔوض) ﻋﻟﯽ الاﺗﺻﺎل ﻣﻊ اﻟﻣﻌﺎﻟﺟﯾن اﻟﺧﺎرﺟﯾﯾن، ﻣن أﺟل اطلاعاﻟﻣﻌﺎﻟﺞ ﺣول ﺗﻘدم اﻟطﻔل ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ، وإﺑﻘﺎء اﻟﻣدرﺳﺔ ﻋﻟﯽ ﻋﻟم ﺑﺗﻘدم اﻟﻌﻼج.

• تقوم ﻣﺪﻳﺮة اﻟﻤﺪرﺳﺔ ﺑﺈﺣﺎﻟﺔ اﻟﻘﻀﻴﺔ إﻟﻰ اﻟﺴﻠﻄﺎت اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ ﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻹﺟﺮاءات.

مسؤوليات طاقم موظفي المدرسة بالكامل

هناك شخص مسمى أو أشخاص في مدرستنا يمثلون DCPO. عادة ما يكون هذا هو مدير المدرسة ولجنة تتألف من طبيب مدرسي وممرضات مدرسية ومشرفات إداريين ومديرات المرحلة ، ولكن يجوز له / لها تفويض هذه المسؤولية في بعض الظروف.

يتحمل جميع أعضاء طاقم المدرسة مسؤولية تحديد الإساءات المشتبه بها والإبلاغ عنها وضمان سلامة ورفاهية جميع الطلاب في المدرسة. أثناءالقيام بذلك، يجب عليهم طلب المشورة والدعم عند الضرورة من DCPO.

• من المتوقع أن يحضر جميع الموظفين دورات التطوير المهني المنتظمة وذات الصلة.

• من المتوقع أن يوفر جميع الموظفين بيئة آمنة ورعاية يمكن للأطفال من خلالها تطوير الثقة للتعبير عن الأفكار والمشاعر والآراء. يجب معاملة الأطفال باحترام ضمن إطار السلوك المتفق عليه والمفهوم.

• من المتوقع أن يكون جميع الموظفين على دراية بأعراض إساءة المعاملة، للإبلاغ عن المخاوف بشأن DCPOحسب الاقتضاء، وأن يحتفظوا بسجلات واضحة ومؤرخة وواقعية وسرية بشأن المخاوف المتعلقة بحماية الطفل.

المسؤوليات المحددة لطبيب المدرسة والممرضات والمرشدات:

• قد يُطلب من طبيب / ممرضة أو مستشار في المدرسة تقديم العلاج البدني والدعم العاطفي بعد تعرض الطفل لسوء المعاملة. قد يُطلب من الطبيب أو الممرض إجراء فحص إذا كان هناك إصابات جسدية وكتابة تقرير أولي عن الحالة البدنية والعاطفية للطفل.

• يمكن للطبيب / الممرضة و / أو المستشار تقديم التشجيع الإيجابي للطفل، والاتصال مع أفراد الأسرة لتحديد أفضل السبل لتعزيز سلامة الطفل سواء في المدرسة أو في المنزل.

• ﯾﻣﮐن أن ﺗﺗرك إﺳﺎءة ﻣﻌﺎﻣﻟﺔ اﻟطﻔل ﻧدﺑﺎً عاطفية عميقة وﯾﻧﺑﻐﻲ ﻋﻟﯽ طﺑﯾب اﻟﻣدرﺳﺔ أو اﻟﻣﻣرﺿﺔ اﻟﺗﻌرف ﻋﻟﯾﮭﺎ والمساعدة ﻓﻲ وﺿﻊ ﺧطﺔ ﻹﻋﺎدة اﻟﺗﺄھﯾل ﺑﺎﻻﺗﺻﺎل ﻣﻊ DCPOوﻏﯾرھﺎ ﻣن اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﯾن ﻓﻲ ﻓرﯾق اﻟﻘﺿﯾﺔ.

• في بعض الحالات، قد يضطر الطفل إلى تناول الدواء كنتيجة للإساءة. يجب على طبيب المدرسة أو الممرضة التأكد من استيفاء جميع المعايير والإجراءات الخاصة بإدارة الأدوية في إطار المدرسة.

يحتفظ فريق القيادة والإدارة في المدرسة بالحق الكامل في مراجعة هذه الإجراءات وتحديثها وترقيتها وتعديلها حسب الحاجة.

 

شاكرين لكم حسن اهتمامكم.

 

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

د. حليمة قاروط

مديرة المدرسة

 



Attachment: