News Details

November 9, 2018
AcademIAS-89-Safety and Security Policy on Field Trips

Dear Parents,

Please, note the following procedures followed by our IAS staff on Students Safety and Security Policy on Field Trips:

  1. Teachers make sure to count all students before leaving the school, when they arrive at the location, and before heading back to make sure all students are present according to the student list.
  2. Teachers take attendance and note all remarks on the student lists.
  3. Students are divided into groups and one teacher is assigned to every group.
  4. Students are given clear directions as to where they are going and what is expected of them.
  5. Teachers are fully responsible for the group of students they are with and they are held accountable for anything that might to occur during the trip.
  6. Teachers make sure not to get distracted by the students or by anything such as side conversations with other teachers or individual students.
  7. Teachers Interact with students and make the field trip a learning experience as this is much more important than the field trip itself.
  8. Teachers make sure that all students are safe at all times and pay attention to their personal belongings.
  9. Teachers always remind students to keep quiet, walk in an orderly manner, and act according to school rules and policies. Teachers always remember that on field trips our students portray the image of the school and students as well as teachers behave accordingly; Do the right thing at all times.
  10. Teachers immediately inform administration of any emergencies for feedback and approval.
  11. When they reach the school after the trip, teachers makes sure that you escort students quietly to their classes/parents. Administrative Supervisors make sure all students are picked up by their parents before they (supervisors) leave school campus.
  12. Teachers follow all instructions given to them by the school administration; especially by Administrative Supervisors.
  13. Administrative Supervisors are required to carry first aid kits along with them during the trip.

 

FIELD TRIP SAFETY INSTRUCTIONS

The following safety instructions are expected be carefully followed by Teachers while accompanying students on field trips:

  1. Take the attendance, note who is present and who is not and keep a copy with you.
  2. Stay close with the assigned group of students at all times. Teachers must NOT leave them at all.
  3. Count students more than once:
    • Before you go on the bus (on departure)
    • When you get on the bus before departure
    • When they get off the bus at the destination
    • During the trip
    • Before you go on the bus (on arrival)
    • When you get on the bus on your way back
    • When you reach the arrival point/school
  4. Give clear instructions to students about where they are going, what they are exactly going to do, and how to behave. Explain to them that: "They are representing their school community and the school image".
  5. Make sure that when they stand in the line they are calm and collected.
  6. Talk to them quietly and avoid shouting.
  7. Do not let any student get out of sight.
  8. Avoid any conversation with other teachers in order to keep your focus on your group.
  9. Explain to students that they are not allowed to talk or walk away with any stranger.
  10. Monitor students to avoid any accident and/or unnecessary problems.
  11. Get involved with the students activity; show them your interest in what they are doing.
  12. The teacher is responsible for his/her students' belongings (camera, video, jewelry).
  13. Abide by the schedule and instructions.
  14. In case of accident, teacher should immediately notify the school administration.
  15. When everyone reaches the school after the trip, make sure that students’ are escorted quietly to their classes/parents.

Thank you for your attention.

Best Regards,

Dr. Haleema Karout                                                                                                                                         

School Principal

 

الموضوع:سياسة السلامة والأمن في الرحلات الميدانية

السادة أولياء الأمورالكرام،

يرجى ملاحظة الإجراءات التالية التي يتبعها موظفو المدرسة الأكاديمية الدولية لدينا حول سياسة أمان وسلامة الطلاب في الرحلات الميدانية:

1. يتأكد المعلمون من إحصاء عدد جميع الطلاب قبل مغادرة المدرسة، وعند وصولهم إلى الموقع، وقبل العودة إلى المنزل للتأكد من وجود جميع الطلاب وفقًا لقائمة الطلاب.

2. يأخذالمعلمونالحضور وينتبهون إلى جميع الملاحظات على قائمة الطلاب المقدمة لهم.

3. يتم تقسيم الطلاب إلى مجموعات ويتم تعيين معلم واحد لكل مجموعة.

4. يتم إعطاء الطلاب توجيهات واضحة حول إلى أين هم ذاهبون وما هو يجب عليهم فعله.

5. يتحمل المعلمون المسؤولية الكاملة عن مجموعة الطلاب الذين يرافقونهم أثناء الرحلة.

6. يحرص المعلمون على عدم تشتيت انتباهم من قبل الطلاب أو أي شيء آخر مثل المحادثات الجانبية مع المعلمين الآخرين أو الطلاب الفرديين.

7. يتفاعل المعلمون مع الطلاب ويجعلون الرحلة الميدانية تجربة تعليمية حيث أن هذا أهم بكثير من الرحلة الميدانية نفسها.

8. يتأكد المعلمون من أن جميع الطلاب آمنون على الدوام وأن ينتبهوا إلى ممتلكاتهم الشخصية.

9. يذكّر المعلمون الطلاب دائمًا بالهدوء والسير بطريقة منظمة والتصرف وفقًا لقواعد وسياسات المدرسة. يتذكر المعلمون دائمًا أن الطلاب يرسمون في الرحلات الميدانية صورة المدرسة والطلاب وكذلك يجب أن يتصرف المعلمون وفقًا لذلكويفعلون ما ينبغي فعله على الدوام.

10. إعلام الإدارة على الفور بأي حالة طارئة لتلقيالإجراءات والموافقة اللازمة.

11. عند الوصول إلى المدرسة بعد الرحلة، يحرص المعلمون على مرافقة الطلاب بهدوء إلى فصولهم / أولياء أمورهم.

12. يتبع المعلمون جميع التعليمات المقدمة لهم من قبل إدارة المدرسة، وخاصة من قبل المشرفين الإداريين الذين يتوجب عليهم البقاء في الحرم المدرسي إلى حين مغادرة آخر طالب إلى البيت مع ولي أمره.

13 - على المشرفين الإداريين حمل مجموعات الإسعافات الأولية معهم أثناء الرحلة.

 

 

تعليمات السلامة للرحلات الميدانية

يجب اتباع تعليمات السلامة التالية بعناية أثناء مرافقة الطلاب في الرحلات الميدانية:

1. تقوم المعلمة بأخذ الحضور وملاحظة من هو موجود ومن هو غير موجود والاحتفاظ بنسخة من قائمة الحضور.

2. تبقى المعلمة دائماُ على مقربة من مجموعة الطلاب المسؤول عنهم في جميع الأوقات، ولا تتركهم على الإطلاق.

3. عد الطلاب أكثر من مرة:

  • قبل الصعود إلى الحافلة (عند المغادرة)
  • عند الركوب على الحافلة قبل المغادرة
  • عند النزول من الحافلة حين الوصول إلى الوجهة المقصودة
  • خلال الرحلة
  • قبل الصعود إلى الحافلة مرة أخرى (عند الوصول)
  • عند الركوب على الحافلة في طريق العودة
  • عند الوصول إلى نقطة الوصول / المدرسة

 

4. إعطاء تعليمات واضحة للطلاب حول المكان الذي سيذهبون إليه، ماذا سيفعلون بالضبط، وكيف يتصرفون. تشرح المعلمة لهم ما يلي: "إنهم يمثلون مجتمعهم المدرسي وصورة المدرسة".

5. تتأكد المعلمة من كونهم هادئين ومجموعين عندما يقفون في الصف.

6. تتحدث المعلمة معهم بهدوء وتتجنب الصراخ.

7. لا تدع المعلمة أي طالب يغيب عن نظرها.

8. تجنب أي محادثة مع المعلمين الآخرين من أجل الحفاظ على التركيز على المجموعة المسؤولةعنها.

9. تشرح المعلمة للطلاب أنه لا يُسمح لهم بالتحدث أو الخروج مع أي شخص غريب.

10. مراقبة الطلاب لتجنب أي حادث و / أو مشاكل غير ضرورية.

11. الانخراط في نشاط الطلاب مع إظهار الاهتمام بما يقومون به.

12. المعلمة هي المسؤولة عن ممتلكات الطلاب (الكاميرا ، الفيديو ، المجوهرات).

13. الالتزام بالجدول الزمني والتعليمات.

14. في حالة وقوع حادث، يجب على المعلمة إخطار إدارة المدرسة على الفور.

15. عندما يصل الجميع إلى المدرسة بعد الرحلة، تتأكد المعلمة من مرافقة الطلاب بهدوء إلى فصولهم / أولياء أمورهم.

شاكرين لكم حسن اهتمامكم,

 

وتفضلوا بقبول فائق الإحترام، 

د.حليمة قاروط


مديرة المدرسة



Attachment: